Welke informatie moet je voorbereiden om apparatuur voor een evenement te huren?

Vermeld de plaats en de locatie van het evenement, de datum of data, de drank die je wilt tappen en het aantal tappunten. Voeg indien bekend het verwachte verbruik of het aantal gasten toe.

Leg uit welk materiaal je al hebt, welk formaat het vat of de verpakking heeft en of je levering, ophaling of hulp bij de installatie nodig hebt. Foto’s van de ruimte en de bestaande aansluitingen kunnen helpen om het voorstel te beoordelen.

Met deze gegevens kan een voorstel worden uitgewerkt. De aanvraag reserveert geen apparatuur en bevestigt de beschikbaarheid niet; de huurprijs, accessoires, het transport en de voorwaarden worden in de offerte vermeld. Als er installatie of ondersteuning op locatie nodig is, zijn de verplaatsingskosten van de technicus een aparte kostenpost naast het transport van de apparatuur.